Когда заказываешь выездной VR впервые, полезно понимать, как всё пройдёт: что нужно от вас, кто привозит и настраивает оборудование, что происходит во время мероприятия. На деле формат устроен так, чтобы заказчику не пришлось ни во что вникать. Разберём по шагам.
Шаг 1. Согласование
Сначала уточняем детали: дата, площадка, число гостей, длительность и состав оборудования. На основе этого подбираем комплект и рассчитываем стоимость — как она формируется, описано в материале сколько стоит аренда VR.
Шаг 2. Приезд и монтаж
В день мероприятия инженер привозит оборудование заранее, устанавливает станции и настраивает технику. Вам нужно только обеспечить площадку с доступом к электричеству — остальное на нас. Монтаж рассчитан так, чтобы всё было готово к началу.
Шаг 3. Сопровождение
Во время мероприятия инженер остаётся на площадке: помогает гостям надеть шлем, объясняет управление, подбирает игры и следит за техникой. Никто из ваших сотрудников или гостей не должен разбираться в оборудовании — это ключевое удобство выездного формата.
Шаг 4. Демонтаж
По окончании инженер собирает и увозит оборудование. От вас не требуется ничего убирать или возвращать. Праздник заканчивается — а организационных хвостов не остаётся.
Что нужно от заказчика
- Площадка с достаточным местом под станции.
- Доступ к электричеству.
- Согласованное время приезда и начала.
Что можно привезти под разные задачи — в статье аренда VR-шлемов.
Частые вопросы
За сколько приезжает инженер?
Заранее, чтобы успеть смонтировать и проверить технику до прихода гостей.
А если площадка нестандартная?
Обсудим заранее — формат адаптируется под офис, банкетный зал, дачу или открытую площадку.
Всё под ключ, без хлопот
Выездное VR-мероприятие устроено так, что заказчик получает готовый праздник, а технику берёт на себя инженер. Под какие поводы это заказывают — в материалах про корпоратив и день рождения.
Рассчитать стоимость → или звоните: 8 (499) 348-13-69, с 10:00 до 23:30.